職務経歴書を作るときパソコンない。スマホのアプリで書けるか?

多くの人は好みのフォーマットを探して、自分なりに改造している。

しかしパソコンを持っていない人もいる。
最近ではパソコンを持っていない人が増えて、その代りにスマホ・タブレットの普及が増えている。

下記のグラフは「パソコン・スマホ・タブレットの世帯保有率」

パソコンは徐々に保有率が下がって、それに対してスマホ・タブレットは大幅に上がっている。
2017年にはパソコンよりスマホを持っている世帯の方が上回った。

パソコン・スマホ・タブレットの保有率

パソコンの値段は円安で高くなってきて、そこそその性能のパソコンは7万円ぐらい。
性能無視すれば4万円程度も売っているが、安かろう悪かろうになってしまうだろう。

パソコンを持ってない人は、職務経歴書のためにパソコンを買うべきだろうか?

そんな時にふと思うのは「スマホやタブレットで職務経歴書は作れないのだろうか?」ということ。

そんな便利なアプリはないのだろうか?

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職務経歴書を作れるアプリはあるが・・・

スマホで職務経歴書が作れるアプリはある。
この手のアプリをいくつか触ったときがあるのだが、おそらく一番有名なのはこれ。

「レジュメ〜面接に使える履歴書・作成アプリ〜by タウンワーク」というアプリ。

職務経歴書のスマホアプリ

このアプリはAndroidでもiPhoneでも使える。
もちろん無料。

就職系・転職系はアプリが良くない点は登録が必要で、通知やメールが来るものがほとんど。
その点このアプリは余計な会員登録とか、わずらわしい求人等の通知が来ないのが良い。

職務経歴書を編集している画面はこちら。
(内容は適当にネットのコピペだから無視してね)

まずは「日付」、「名前」、「職務の要約」、「活かせる経験・知識」の編集はこんな感じ。

スマホアプリ 職務経歴書の編集画面

次に「職務経歴」と「自己PR」を入力する。

スマホアプリ 職務経歴書の編集2

最後にPDFに変換することができ、完成するとこんな画面になる。

スマホアプリ 職務経歴書の完成

皆さんの感想はどうだろうか?
一見、まぁまぁの出来に見える。

けど良くない点もある。

スマホ用アプリを使ってみたメリット・デメリット

スマホでアプリで職務経歴書を作るメリットは、もちろんパソコンが不要であり無料で作れること。

この一点。

デメリットはデザインの応用が効かないこと。

職務経歴書のデザインはライバルが多いと特に重要。
人は出会って3秒で印象が決まると言われる。
その中でも視覚が大きな要素になる。

これは書類も同じで、ぱっと見た時の印象で「読みやすい」「読みにくい」が決まってしまう。
応募が多い場合「読みにくい」「内容がうすい」ものは、読み込むことなく不採用する面接官がいる。
(面接官をやっていたときの経験談)

デザインは思った以上に効果が大きいと思った方がいいよ。

職務経歴書におけるデザインの重要性

下記の2つ職務経歴書を比較したもの。

ぱっと見た時の印象はどうだろうか?
2つの職務経歴書の文章はまったく同じでエクセルで作ったもの。

職務経歴書のデザイン比較

同じ文章でも「読みやすさ」は違って見えないかな?

仕事で重要な資料であれば、例え読みにくい文章でも読むが、もし「しっかり読んだか誰にもバレない」という条件だったらどうだろう。

加えて、残業が多く疲れが溜まっている状態であれば、しっかり読み込むだろうか。

「どんな状況であっても転職者を考えてしっかり読むべき」というは正しいが、人が人である限り体調や印象で「手を抜いて終わらせたい」という気持ちになってしまうと思うんだよね。

そう考えたら、デザインは重要で読みやすさを意識した方が良いと思うわけ。

上記の職務経歴書は何が違うかというと

  • 枠線を使って項目に分けた。
  • 文字の大きさを変えてタイトルなどを強調。
  • タイトル・サブタイトルにはカッコや丸をつけて強調。
  • 資料の全体を意識して、スペースを調整。
  • 文章で長文になるところは、行間のスペースを意識して読みやすく

左から右にデザインを変えるのに掛かった時間は10分~15分。
しかしこれはパソコンだから、これだけの時間でできたこと。

スマホのアプリで、出来ることと出来ないことを分類すると

  •  枠線を使って項目に分けた。
  •  文字の大きさを変えてタイトルなどを強調。
  •  タイトル・サブタイトルにはカッコや丸をつけて強調。
  •  資料の全体を意識して、スペースを調整。
  •  文章で長文になるところは、行間のスペースを意識して読みやすく

・・・可能。 ・・・不可能。 ・・・微調整は不可能)

スマホのアプリでは出来ないこともある。

これは使ったアプリが悪いと批判しているわけではないよ。
他のアプリもあまり変わらない。

これはスマホアプリの限界であって、そもそもスマホ用アプリは「誰でも簡単に使えるように」を重要視している。

簡単に使えるようにするために、機能は少なくなっている。
機能が少ないってことは、それだけ自由度は減っているってことだよね。

だからスマホで職務経歴書は作れるには作れるが、自分が思ったようなデザインにはできない。

パソコンがない人はどうやって職務経歴書を作る?

パソコンを持っていない人は、一時的にパソコンを借りればよい。

その方法は2つ。

ひとつは町の図書館。
今の時代、そこそこの規模の街であれば図書館にパソコンがあるしネットも使える。

図書館で職務経歴書を作って、コンビニの印刷サービスを使えば問題ない。
今のコンビニはエクセル・ワード・PDF・画像も印刷ができる。
(エクセルの場合は印刷範囲がすれることがあるので、PDFや画像して印刷することをオススメする)

ネックは図書館は開いている時間が短いこと。
大抵の図書館は9:00~17:00まで。
遅いところでも19:00だろう。

仕事終わりに行く場合はちょっと厳しい。

「夜じゃないと時間がないよ」って人はインターネットカフェ(漫画喫茶)。
インターネットカフェにはパソコンはもちろん、プリンターもある。

24時間営業しているお店も多く、3時間使っても相場は1500円前後(プリンター使用は別途料金)。
作成に時間がかかってしまい、数日通うことになってもそんなに高い金額ではないよね。

家では集中できない人もネットカフェや図書館がオススメ

パソコンを持っていても家では集中が難しい人もいると思う。
家には娯楽があり誘惑もある。
家族も入れば家族の都合で行動しなければならないだろう。

そんな人もネットカフェや図書館がオススメ。

仕事帰りに家に寄らずにまっすぐネットカフェに向かうと、仕事のストレスが逆に集中力に変わることを身をもって体験したことがある(笑)。

転職弱者の戦略。職務経歴書はこだわれ

転職というのは運の要素も大きい。
会社が人が欲しい時期と自分が転職したい時期が、重ならないと成立しない。

また、ライバルにすごい人がいれば、内定は取れないだろうし、その逆もある。

面接の前に急な仕事が立て込み、準備不足で向かう人もいるだろう。
面接官がどんな質問をしてくるか分からない。

そんな中で職務経歴書は、自分のペースで準備することができる。
つまり努力と比例しやすいのが職務経歴書。

自分の場合は学歴もしょぼいし、転職回数が多いから職歴もボロボロ。
そんな転職弱者は、他の人より頑張らないと内定には届かない。

いかに職務経歴書にこだわれるかが勝負の分かれ道。

個人的にはスマホの無料アプリを使って数千円の得をしても、不採用になる可能性を考えたら損失のが大きいと思う。

職務経歴書の目的は作って提出することではない。
目的はあくまで内定を取ること、そう思ってこだわるべき、だと思うのよ。

おさらい

  • 職務経歴書はパソコンがなくてもスマホのアプリで作れる
  • スマホのアプリでは「見やすさ」などのデザインはこだわれない
  • 職務経歴書は面接と違いしっかり準備ができる。採用確率を上げるためにこだわれ。
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